Аудит для компании – это обычно очень полезная, но необязательная процедура, которая выполняется по желанию руководства, чтобы выявить слабые места, найти ошибки в бухгалтерском и налогов учете, внести коррективы в документооборот и т.д. Однако существуют категории компаний, для которых регулярный аудит – это обязательное действие, иначе они не смогут вести хозяйственную деятельность. О том, кто подлежит обязательному аудиту, как часто он проводится, какие этапы включает в себя, а также как проводить обязательный аудит на предприятии, мы расскажем в рамках данной статьи.
Каким организациям обязателен аудит?
Существуют критерии обязательного аудита, которые определяют, каким организациям необходимо проходить эту процедуру. По состоянию на 2020 регулярный ежегодный аудит проводить обязаны:
- акционерные общества – если организационно-правовая форма предприятия – это акционерное общество (закрытого или отрытого типа не имеет значения), это означает, что такое предприятие обязано проходить ежегодный обязательный аудит;
- ценные бумаги компании допущены к торгам – если акции или другие ценные бумаги торгуются на официальных биржах, это является критерием для проведения обязательного аудита в конце каждого отчетного периода (обычно он составляет 1 год);
- кредитные организации – сюда относятся кредитные союзы или аналогичные предприятия, основной род деятельности которых – выдача кредитов физическим или юридическим лицам. при этом размер такой организации, объем кредитного портфеля и другие факторы не влияют на необходимость проведения аудита;
- негосударственные фонды – в первую очередь, речь идет об организациях, выступающих в роли негосударственного пенсионного фонда, а также инвестиционные фонды, не являющиеся государственными, хотя требования проводить регулярные аудиты распространяются и на другие фонды, сходные по роду деятельности и организационной структуре, кроме фондов, являющихся международными или с иностранным финансированием;
- страховые организации – все компании которые оказывают услуги страхования, даже если это их не основной профиль работы, а дополнительная услуга (например некоторые банки), также обязаны проводить регулярные ежегодные аудиты деятельности;
- клиринговые организации, бюро кредитных историй, оператор рынка ценных бумаг, организатор торговли – согласно законодательству, все перечисленные виды предприятий обязаны проводить регулярный аудит своей хозяйственной деятельности;
- выручка за предыдущий отчетный период превышает 400 млн. рублей или сумма активов свыше 60 млн. рублей – для организаций, которые подпадают под данные критерии, также предусмотрено проведение обязательного аудита.
Следует учесть, что выше приведен неполный список – он может расширяться. Как сказано в законодательстве, конечный перечень организаций, которые подпадают под требование об обязательном аудите, устанавливается федеральным законом и может меняться.
Проведение обязательного аудита на предприятии
Для компаний, которые подпадают под действие законодательства о проведении обязательного аудита, необходимо знать, как этот самый аудит проводится. В первую очередь следует уточнить что далеко не каждый аудитор имеет право провести подобный аудит: необходимо, чтобы у такого аудитора был соответствующий квалификационный аттестат, а также он являлся членом саморегулируемой организации аудиторов. При этом, если компания является государственной, или свыше 25% ее уставного фонда принадлежит государству, аудит должен проводиться исключительно аудиторской компанией.
Что касается конкретного порядка действий при проведении аудита, то он состоит из следующих этапов:
- подготовительный этап, или планирование – очень важно, чтобы аудит, с одной стороны был максимально эффективным и действенным, с другой – не приносил компании слишком много неудобств и не ограничивал ее деятельность. Потому аудиторы должны в тесном сотрудничестве с руководством компании согласовать план проведения аудита, уточнить, какие отделы и направления будут задействованы и т.д. Также на этом этапе формируется аудиторская группа, которая будет заниматься непосредственными действиями. Затем аудиторы знакомятся со структурой предприятия, общими характеристиками, источниками доходов, факторами, которые влияют на предприятие и т.д. когда необходимая информация собрана, можно переходить к следующему этапу;
- проведение аудита – основной этап всей процедуры. Аудиторы проверяют первичные бухгалтерские документы, уставные документы, реестр бухгалтерского учета, также им необходимо удостовериться, что все расчеты, в том числе налоговые, ведутся на предприятии правильно и в соответствии с законодательством. Все выявленные ошибки фиксируются, также сразу делаются заметки относительно способов устранения выявленных недочетов;
- формирование отчета о проведении аудита – на основании собранной информации и анализа, проведенного с полученными сведениями, формируется отчет о проделанной работе. Он включает в себя сведения о том, что проверяли, сколько времени это заняло какие ошибки были выявлены и насколько они критичны для компании. также отдельно приводятся советы, которые могут помочь устранить подобные недочеты. С ответом знакомится руководство предприятия;
- подача отчёта о проведении аудита в Росстат – все компании, которым необходимо проводить обязательный аудит, должны по его окончании подать результаты в местную службу статистики, то есть, отделение Росстата. Результаты подаются вместе с годовой бухгалтерской статистикой, причем срок подачи не должен превышать 10 дней с момента оформления отчета по проведению аудита.
Если вам необходимо провести аудит. следует обращаться к профессионалам. Сегодня существует немало компаний, которые предлагают услуги по проведению аудита на выгодных условиях.
Заключение
Существует ряд категорий предприятий, для который ежегодный аудит деятельности является обязательным. Таким компаниям нужно обращаться в аудиторские организации или к самостоятельным аудиторам для проведения необходимых действий. При этом следует придерживаться установленного порядка проведения обязательного аудита и не забывать передавать его результаты в Росстат.
