Как вести бухгалтерию ООО?
Задать вопрос

20 лет практики
250 крупных проектов
5,5 млрд руб. спасенных активов

Татьяна Самохвалова
Руководитель направления аудита,
налоговой и бухгалтерской практики.

Как вести бухгалтерию ООО?

| Статьи

Чтобы не иметь проблем, любая компания должна грамотно вести бухгалтерский учет и фиксировать в нем все операции, которые совершаются. Это не только прямое требование законодательства, но и необходимость: если бухгалтерию вести нерегулярно, забывать туда вносить те или иные сделки, потом будет очень сложно готовить отчетность, что чревато штрафами и другими негативными последствиями. В данной статье мы рассмотрим, как должно быть организовано ведение бухгалтерии в ООО, какие обязанности ставятся перед ответственными лицами, с чего начинать учет, если вы только планируете вести хозяйственную деятельность, а также поговорим о путях снижения рисков, связанных с ошибками в бухгалтерском учете компании.

Какие обязанности бухгалтерии ООО?

Если говорить коротко, то обязанности бухгалтерии в любой компании, независимо от формы собственности, структуры и других факторов – вести бухгалтерский учет. Однако, чтобы понимать, что конкретно должен делать бухгалтер в ООО, необходимо разобрать его обязанности подробнее. Итак, основными функциями бухгалтерии в ООО являются:

  • фиксация всех расходных и доходных операций – по сути, эти действия и являются бухгалтерским учетом: своевременно вносить в соответствующую базу данных все проведенные сделки, обязательно с указанием даты, суммы, контрагентов, формы расчетов с партнерами и другой важной информации. Вместе с фиксацией сведений также собираются и хранятся первичные документы, подтверждающие проведение той или иной сделки. В дальнейшем эта информация используется для составления отчетностей, расчета налогов и т.д.;
  • начисление заработной платы – регулярное начисление зарплаты всем сотрудникам, а также дополнительные платежи (премии, командировочные, компенсации за переработку, оплата больничных листов и т.д.) входит в обязанности бухгалтера в компании. Также необходимо не забывать начислять и платить налоги на заработную плату – если здесь будут допущены ошибки, это грозит серьезными проблемами с налоговиками;
  • учет материалов и товаров на складах – бухгалтерия должна контролировать количество различных материалов, используемых в работе компании (горюче-смазочные, сырьё и т.д.), а также фиксировать их движения: когда и сколько было потрачено, на какие цели, сколько осталось товаров на складе и т.д. Это позволяет правильно организовывать работу предприятия, а также контролировать хищения и недостачи;
  • учет и контроль за основными средствами – бухгалтерия в ООО должна следить за основными средствами, то есть, инструментами, используемыми в производстве или другой деятельности, осуществляемой компанией. Для правильного ведения учета нужно рассчитывать износ (амортизацию) основных средств, их приобретение, списание по причине непригодности и т.д. Кроме того, по этим материальным ценностям регулярно формируются и подаются отчёты в ФНС, Росстат и другие контролирующие инстанции;
  • подготовка и подача бухгалтерской и налоговой отчётности – в конце каждого отчетного периода (например, квартала или года, зависит от формы налогообложения) бухгалтерия должна подготовить отчеты и подать их в соответствующие ведомства. Правильно подготовить и подать отчетность очень важно, ведь в случае ошибок компанию ожидают проблемы в виде штрафов, доначислений налогов и других неприятностей.

Кроме этого, на предприятиях бухгалтерия может выполнять и другие задачи, например, контролировать расчеты с контрагентами, проводить банковские платежи, работать с кассой (принимать и выдавать наличные средства) и т.д. Конкретные обязанности определяются спецификой работы предприятия, размерами штата и другими факторами.

Как начать правильно вести бухгалтерию ООО?

Лучше всего начинать правильное ведение бухгалтерии с момента регистрации ООО – тогда можно сразу запланировать все процессы так, как они будут максимально эффективными для данной компании. Но даже если изменения внедряются на уже работающем предприятии, можно сделать так, что бухгалтерия и налоги ООО будут работать правильно, эффективно и в рамках требований законодательства. Вот несколько советов, как оптимизировать бухгалтерский учет:

  • утвердите учетную политику компании – речь идет о внутреннем документе, который регламентирует все принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии: регулярность внесения новых сведений, кто ведет бухгалтерский учет, форма записей, сопутствующие документы и т.д. Учетная политика может меняться со временем, если в структуре ООО или направлении деятельности происходят изменения;
  • согласуйте форму и содержание первичных документов – законодательство разрешает компаниям самостоятельно устанавливать форму первичных документов и обязательные реквизиты для них. Главное – чтобы документы были отображены в учетной политике и были удобными для использования на предприятии. Не забывайте, что первичная документация – это основа всего бухгалтерского учёта, потому подойдите к вопросу ответственно;
  • утвердите формат регистров бухгалтерского учета – это очень важная составляющая учета предприятия, которая служит для систематизации и сохранения данных первичных документов.Регистры также могут быть организованы в свободной форме, однако должны содержать ряд обязательных реквизитов: название, период составления, должности и ФИО лиц, которые ведут регистр и т.д.

Эти действия помогут оптимизировать ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Как снизить риски юридических проблем из-за ошибок в бухгалтерском учете?

Ошибки могут случаться даже при самом тщательном контроле, но можно существенно снизить вероятность их возникновения и степень влияния на деятельность компании. Одним из подходов может быть двойной контроль: когда главный бухгалтер или другое ответственное лицо с необходимыми опытом перепроверяет информацию, внесенную в регистры. Использование автоматизированных инструментов для ведения бухгалтерского учета также поможет снизить количество ошибок – неверные сведения будут отфильтровываться программным обеспечением. Наконец, наиболее действенным средством являются услуги по бухгалтерскому сопровождению, когда контроль за ведением учета, подготовкой отчетности и другими важными задачами занимаются профессиональные юристы и бухгалтеры. В этом случае вероятность возникновения серьезных ошибок снижается практически до нуля.

Заключение

Бухгалтерский учет на предприятии очень важен, ведь от правильности его ведения зависит успешная деятельность ООО. Существует ряд способов, которые помогают оптимизировать ведение бухучета и минимизировать риски.

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять