Каждый налогоплательщик обязан не только вовремя и в полном объеме платить причитающиеся налоги и сборы, но и самостоятельно контролировать, все ли налоги были уплачены в установленные сроки и не допущены ли другие нарушения действующего законодательства в установленные сроки. если этого не делать, можно столкнуться с различными неприятностями со стороны ФНС – штрафами, налоговыми доначислениями, пенями, блокировкой счетов и т. д., а в худшем случае – даже возбуждением уголовного дела за неуплату налогов. В данной статье мы расскажем о том, как происходит проверка налогов фирмы, зачем это делается и чем подобная процедура поможет бизнесу.
Для чего необходимо проверять налоги?
Согласно действующему законодательству, обязанность вести налоговый учет, регулярно высчитывать размер налогов и платить их в бюджет лежит на налогоплательщиках. Это означает, что предприниматели сами должны заботиться о том, чтобы в их компаниях в сфере налогообложения всё было законно. В противном случае во время очередной камеральной или выездной проверки ошибки и нарушения будут выявлены, и за ними последуют штрафы и другие санкции. Однако квалификации и опыта работников предприятия не всегда хватает, чтобы в полной мере соблюдать все предписания и нормы законодательства, а также вовремя выявлять и исправлять ошибки. Для этого требуется помощь со стороны квалифицированных специалистов специализирующихся именно на проверке налогов.
Самый простой и эффективный способ проверить корректность ведения налогового учета и уплату налогов на предприятии – это налоговый аудит. Процедура состоит из нескольких этапов, каждый из которых направлен на проверку тех или иных моментов, связанных с налогообложением. В результате компания получает заключение, где указаны текущие проблемы с налогами, рекомендации по улучшению ситуации, а также уверенность в том, что очередная или внеочередная налоговая проверка не закончатся крупными штрафами и другими неприятностями. Таким образом, аудит минимизирует многие риски, связанные с налогами, а также позволяет оптимизировать деятельность компании в сфере ведения бухгалтерского и налогового учета и исправить ошибки, которые неизбежно возникают в процессе ведения хозяйственной деятельности.
Как провести налоговый аудит и проверить налоги фирмы?
Как уже упоминалось выше, налоговый аудит – это многоэтапный процесс. Отдельные его этапы могут отличаться в зависимости от поставленных целей, ситуации, размера компании, выделяемого на аудит бюджета и других факторов, но в целом процедура состоит из таких основных этапов:
- планирование – очень важно, чтобы аудит был грамотно спланирован, ведь от этого зависит, насколько хорошо будут реализованы цели, которые перед ним ставятся. В процессе планирования руководство компании вместе с аудиторами решают, какие области деятельности компании будут затронуты, сколько времени будет занимать аудит, нужно ли приостанавливать работу предприятия на время проведения проверок и т. д. По результатам этого этапа составляется план проведения аудита, которого в дальнейшем будут придерживаться проверяющие и по которому можно отслеживать текущий статус аудита. После согласования плана всеми сторонами можно переходить к дальнейшим этапам;
- подготовительные работы – прежде, чем перейти к непосредственно проверкам, аудиторам необходимо узнать больше о компании, ее структуре, персонале, роде деятельности и других важных моментах. Всё это происходит на подготовительном этапе налогового аудита, когда проверяющие собирают необходимую для их дальнейшей работы информацию. Подготовительные работы обычно включат в себя также посещение офиса компании, хотя часть процессов может происходить и удаленно, например, ознакомление с уставными документами предприятия, его структурой, основными направлениями деятельности, оборотами и другими показателями;
- проверка налогов на предприятии – когда все готово, аудиторы приступают к основному этапу проверки. Согласно разработанному ранее плану, они проверяют, насколько грамотно и в соответствии с требованиями законодательства ведётся бухгалтерский и налоговый учет, как исчисляются и платятся налоги, регулярно ли готовятся и подаются декларации в ФНС, нет ли нарушений в оформлении сотрудников и выплате им заработной платы, отсутствует ли задолженность по налогам за прошлые периоды и другие неудовлетворенные требования со стороны ФНС. Вся собранная информация фиксируется для дальнейшего анализа;
- оценка результатов и формирование финального отчета – после того как необходимые сведения будут собраны, они анализируются специалистами, выявляются слабые места, ошибки, нарушения в законодательстве. Все результаты оформляются в виде отчета, где указываются не только проблемы, но и пути их решения, а также варианты оптимизации деятельности, чтобы не допустить подобных инцидентов в будущем. Готовый отчет о проведении налогового аудита передается заказчику – руководителю предприятия.
После того как аудит завершен, компания может исправить выявленные проблемы, а также внести изменения в свою деятельность, чтобы избежать появления подобных ситуаций в будущем. Для исправления проблем можно воспользоваться услугами налогового юриста. Грамотно проведенный налоговый аудит – это гарантия того, что вас не обвинят в уклонении от уплаты налогов и других нарушениях закона, связанных с налогообложением, а также оптимизация многих бизнес-процессов. Но это возможно только в том случае, если проверку проводят профессиональные аудиторы.
Заключение
Для того чтобы быть уверенным в отсутствии проблем в налогообложении и не бояться налоговых проверок, рекомендуется провести проверку налогов в компании, воспользовавшись услугами профессиональных аудиторов. Они не только помогут минимизировать риски, связанные с санкциями ФНС, но и обеспечат оптимизацию ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии, что позволит избежать возникновения выявленных ошибок повторно.