Любой бизнес, будь то небольшая компания или огромная корпорация, должен вести бухгалтерский учет. Бухгалтерия должна вестись согласно установленным требованиям законодательства, а нарушения этих требований могут привести к проблемам, включая штрафы и другие санкции. Но не всегда для бизнеса целесообразно нанимать отдельных сотрудников для ведения бухгалтерии – это может быть слишком дорого, а среди действующего персонала может не оказаться человека с достаточным опытом. Как же организовать бухгалтерский учет на предприятии в таких условиях и что такое бухгалтерия на аутсорсинге? Об этом мы поговорим в рамках данной статьи.
Ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учета
Необходимость вести бухгалтерский учет в компании – это не просто рекомендация, это прямая норма законодательства. И за невыполнение этих требований предусмотрена ответственность, а именно:
- штраф для юридического лица – согласно нормам Налогового кодекса РФ, санкции за неправильное ведение бухгалтерского учета ла неведение его вовсе предусматривает санкции в первую очередь против юридического лица. По состоянию на 2020 год в случае выявления одного нарушения за отчетный период компанию оштрафуют на 10 тыс. рублей, двух и более нарушений за тот же период – 30 тыс. рублей, а если нарушения привели к занижению налоговой базы, штраф составит 20% от недоплаченных в бюджет налогов. Кроме того, предусмотрены штрафы за несданную вовремя налоговую отчетность, декларацию и другие нарушения;
- штраф для должностных лиц – кроме наказания для компании санкции могут быть применены и к отдельным лицам, виновным в выявленных нарушениях. Если нарушение незначительное, то оштрафуют на небольшую сумму – 300-500 рублей (при этом штраф для компании не зависит от штрафа должностному лицу). Если же речь идет о грубых нарушениях, таких как намеренное искажение сведений в бухгалтерском учете, занижение налоговой базы, отсутствие первичной документации и т.д., штрафы будут посерьезнее – от 3-5 до 10-20 тыс. рублей, в зависимости от того, было нарушение повторным или нет. Также должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 2 лет с запретом занимать ряд должностей.
Кроме того, крупные умышленные нарушения ведения бухгалтерского учета могут привести к тому, что компанию обвинят в уклонении от уплаты налогов, что чревато намного более серьезными последствиями – возбуждением уголовного дела и преследованием всех виновных лиц. Потому качественные и надежные услуги бухгалтерского учета необходимы любому бизнесу.
Как эффективно организовать в бизнесе ведение бухгалтерского учета?
Решение о том, как наиболее эффективно организовать бухгалтерский учет на предприятии, принимается руководством в каждом отдельном случае. В случае. Если речь идет о большой компании, более логичным будет выглядеть решение о привлечении штатного бухгалтера или даже нескольких – поскольку они будут регулярно загружены текущей работой, расходы на их содержание будут оправданы. А вот для фирм поменьше организация бухгалтерского учета – задача посложнее. С одной стороны, хочется сэкономить на услугах бухгалтера, с другой – остаться совсем без бухгалтерского учета или доверить его неопытному человеку нельзя, это чревато серьёзными последствиями в будущем. Для таких случаев оптимальным решением могут оказаться бухгалтерские услуги, оказываемые на условиях аутсорсинга. То есть, иными словами, вы не нанимаете штатного бухгалтера, а пользуетесь услугами удаленного специалиста, который выполняет всю необходимую работу по ведению бухгалтерского учета, начислению заработной платы, подготовке отчетности и т.д.
Такой подход имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционным подходом, когда бухгалтер нанимается в штат. Вот эти преимущества:
- экономия средств – главным достоинством для многих небольших компаний является то, что на услугах бухгалтера на аутсорсинге можно неплохо сэкономить. Дело в том, что такая схема работы предусматривает оплату только за фактически выполненную работу, и платить за время простоя специалиста, как в случае со штатным бухгалтером, не нужно. В зависимости от рода деятельности компании, интенсивности работы и других факторов разница между штатным бухгалтером и бухгалтерским обслуживанием на аутсорсинге может достигать 40-60% в пользу последнего;
- обслуживание в режиме 24/7 – еще одной проблемой бухгалтера в штате является то, что речь идет о конкретном человеке. Он может уйти в отпуск или декрет, уволиться, заболеть и т.д., и на время отсутствия компания остается без бухгалтерских услуг. А при бухгалтерском обслуживании такой вариант исключен: даже если специалист, который вас обслуживает, по каким-либо причинам будет отсутствовать, компанию временно предадут другому, не менее квалифицированному бухгалтеру, вместе со всей историей, данными и т.д. Таким образом, компания всегда будет обслуживаться на высоком уровне, без пауз и сбоев;
- гибкость в предоставлении услуг –большинство компаний, который предлагают абонентское бухгалтерское обслуживание, имеют несколько тарифных планов. Которые включают в себя различный перечень услуг. Если компании не нужен полный комплекс услуг, а только сопровождение в отдельных направлениях, это тоже можно реализовать, дополнительно сэкономив. Также можно оформить специальные услуги, например, подготовку к проверке, бухгалтерский аудит и т.д.
При этом недостатков подобных подход практически не имеет, разве что вначале потребуется какое-то время на ознакомление нового специалиста со спецификой работы компании. За приватность данных можно не волноваться – всегда вначале подписывается договор, в котором отдельного оговаривается, что никакие данные о компании, ее деятельности, сотрудниках не могут быть разглашены в любом виде. Таким образом, услуги бухгалтера на условиях аутсорсинга являются современным, удобным и выгодным вариантом обслуживания.
Заключение
Любой компании требуется бухгалтерское во провождение. Если нанимать бухгалтера в штат по тем или иным причинам не получается, можно воспользоваться услугами специалиста на условиях аутсорсинга. Такие услуги бухгалтера в Москве и других городах становятся всё более популярными и востребованными.
