Даже очень квалифицированный бухгалтер никогда не может быть на 100% уверенным в том, что вся отчетность на предприятии ведется без ошибок – в конце концов, каждый человек может допустить неточность, что может вылиться в значительные проблемы для компании, в первую очередь с налоговыми органами. Чтобы избежать подобных ситуаций и обезопасить себя от неприятностей, связанных с ошибками в бухгалтерском учете, применяются различные методы, один из которых – проведение аудита бухгалтерской финансовой отчетности. В данной статье мы разберемся с тем, что из себя представляет данная услуга, какие этапы и действия она может в себя включать, а также чем поможет бизнесу в осуществлении хозяйственной деятельности.
Что входит в аудит бухгалтерской отчетности?
Процедура аудита бухгалтерской отчетности – это комплекс мер, которые позволяют оценить правильность ведения бухгалтерского (иногда также и налогового) учета, поиск неточностей и ошибок, а также проверка на соответствие всем требованиям законодательства РФ проведенных операций и их отображение в соответствующих документах и реестрах. Чтобы аудит компании был проведён максимально полно и эффективно, его разбивают на несколько последовательных этапов. Вот они:
- планирование – очень важный этап, который во многом определяет весь ход процедуры и ее конечную эффективность. На этапе планирования определяются цели проведения аудита (они для разных компаний могут сильно отличаться, например, одной нужно подготовиться к налоговой проверке, другой – убедиться, что всё в порядке перед реструктуризацией, а третьей – оценить деятельность бывшего руководства), примерные сроки, подразделения, которые затронет аудит (не всегда имеет смысл проверять отчетность на всем предприятии, достаточно проверить только некоторые структурные единицы). Поскольку процедура аудита серьезно влияет на деятельность компании, планирование должно проводиться при непосредственном участии ее руководства, чтобы максимально полно отразить цели проверки, а также минимизировать простои, связанные с проведением аудита;
- подготовка – прежде, чем приступить к непосредственному проведению аудита, специалистам необходимо как можно больше узнать о компании: какие у нее слабые места, особенно в бухгалтерском и налоговом учете, структура бизнеса, основные направления ведения хозяйственной деятельности, годовой оборот, кто основные контрагенты и т. д. Чем больше актуальной информации о компании будет собрано, тем эффективней будет проведен аудит, поскольку аудиторы смогут сконцентрировать свои усилия на наиболее проблемных местах на предприятии, а значит, конечный результат будет более точно отображать реальную картину;
- основная часть – или непосредственно сам бухгалтерский и налоговый аудит. Обычно на этом этапе аудиторы посещают офисы и другие помещения компании, изучают документацию, общаются с ответственными должностными лицами, проверяют ведение электронной отчетности и т. д. Чтобы минимизировать время простоя на предприятии, аудиторы могут работать поочередно на различных подразделениях, таким образом аудит практически не затронет нормальную работу компании;
- обработка информации – все сведения, которые были собраны во время выездного аудита, проходят тщательный анализ и обработку. В отчетности ищутся ошибки и несоответствия законодательству, далее они группируются, аудиторы также анализируют возможные причины возникновения таких ошибок и продумывают меры противодействия их возникновению в будущем;
- подготовка отчета – проведение аудита годовой бухгалтерской отчетности завершается составлением отчета, где будет указано, какие именно действия входили в процедуру аудита, что было проверено, какие ошибки были выявлены, а также самое главное – какие меры предпринять, чтобы устранить выявленные недочеты и не допускать их в будущем. Подготовленный аудиторами отчет передается клиенту для ознакомления.
Таким образом, проведение аудита позволяет не только понять, где были допущены ошибки, но и дает возможность их исправить и избежать подобных недочетов в будущем.
Каких результатов помогает достичь процедура аудита бухгалтерской отчетности?
Когда компания проходит бухгалтерский аудит и получает на руки отчет о проведенной работе, она может решить сразу несколько важных задач:
- выявление ошибок и недочетов в налоговой и бухгалтерской отчётности – именно случайные ошибки чаще всего становятся причиной споров с налоговиками, штрафов и других санкций, поскольку препятствуют правильному исчислению налоговых платежей. Если такие ошибки выявит аудитор, их можно будет исправить до того, как они приведут к неприятным последствиям для бизнеса;
- исправление выявленных недостатков – кроме непосредственного фиксирования ошибок, аудиторы обязательно подскажут, как их лучше всего исправить, чтобы они не повлияли на деятельность компании. В результате все недочеты будут скорректированы без негативного влияния на ваш бизнес;
- профилактика возникновения ошибок в будущем – если внедрить в компании советы, которые были получены по результатам аудита, это позволит существенно снизить вероятность возникновения подобных неприятных ситуаций в будущем. Благодаря этому бизнес будет работать более эффективно, а также защищен от проблем с налоговыми органами.
Это показывает, что услуги аудита очень важны для бизнеса и позволяют надёжно его защитить от различных неприятностей, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом.
Заключение
Чтобы не бояться конфликтов с налоговиками, избегать штрафных санкций и для налаживания ведения отчетности на предприятии рекомендуется регулярно проходить бухгалтерские аудиты. Они не только позволяют выявлять и исправлять ошибки в отчетности, но и упреждают появление подобных недочетов в будущем. Но чтобы аудит принес реальную пользу бизнесу, он должен быть грамотно спланирован и профессионально проведен – только в этом случае можно рассчитывать на положительный результат.
