Достаточно часто у владельцев бизнеса и не только возникает необходимость проверить, в каком состоянии находится предприятие, какие у него проблемы, сильные и слабые стороны и т. д. Например, это может быть необходимо перед покупкой или продажей компании, перед прохождением налоговой проверки или реструктуризации бизнеса. Единственный способ получить достоверную информацию – это пригласить профессиональных аудиторов и провести аудиторскую проверку. В данной статье мы расскажем, как правильно проводится аудиторская проверка, какие есть формы и особенности ее проведения, а также из каких этапов она состоит.
Цели и особенности проведения аудиторской проверки
В зависимости от потребностей бизнеса, перед аудиторской проверкой могут ставиться различные цели, например:
- подготовка к налоговой или другой проверке – если компании грозит проверка со стороны ФНС или других государственных служб, очень рекомендуется вначале провести профессиональный аудит. Он поможет выявить все слабые стороны, ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета, нарушения законодательства в работе компании и другие недочеты. И что более важно, аудиторская проверка, проведенная заранее, позволит устранить выявленные проблемы до того, как их обнаружит налоговый инспектор и наложит штраф;
- оптимизация ведения хозяйственной деятельности – в любой компании всегда есть недочеты, которые негативно влияют на бизнес в целом и на отдельные его элементы. Речь может идти про неоптимальное ведение документооборота в компании, устаревшие бизнес-процессы, плохую коммуникацию между отделами и т. д. Правильно проведённая аудиторская проверка поможет выявить такие моменты и оптимизировать их, повысив эффективность бизнеса, а также снизив затраты при сохранении или даже улучшении текущей активности;
- проверка после смены руководства – зачастую собственник бизнеса хочет узнать, насколько эффективным был прошлый генеральный директор, главный бухгалтер или другое должностное лицо на своей должности, и какие ошибки и злоупотребления они допускали. В этом случае также поможет аудиторская проверка: будут выявлены все просчеты и ошибки в действиях прошлого руководства, что позволит избежать их новым должностным лицам в компании;
- подготовка к реструктуризации бизнеса – если планируется слияние, поглощение, разделение на несколько юридических лиц или другие изменения в компании, вначале необходимо узнать текущее состояние дел. Это позволит правильно спланировать реструктуризацию и не допустить ряда возможных ошибок. Цель проведения аудиторской проверки в данном случае – оценка бизнеса с разных точек зрения и получение компетентного мнения относительно безопасности, возможных подводных камней, условий трансформации компании;
- приобретение бизнеса – если вы хотите купить готовый бизнес, его вначале нужно проверить, ведь покупать «кота в мешке» никто не хочет. Лучший способ оценить состояние бизнеса – это провести независимую аудиторскую проверку – только так можно узнать не только о сильных сторонах приобретаемой компании, но и о ее проблемах, задолженностях и других минусах, которые могут повлиять на сделку.
Кроме того, следует отметить, что существует ряд компаний, которые должны проводить регулярные аудиторские проверки согласно требованиям законодательства. К ним, среди прочих, относятся кредитные и страховые компании, биржи, открытые акционерные общества, некоторые фонды и т. д.
Важнейшей особенностью проведения аудиторской проверки является то, что аудиторы должны быть профессиональными специалистами и иметь соответствующую лицензию. Только в этом случае результаты аудита будут иметь юридическую силу. Кроме того, только профильные специалисты смогут правильно спланировать проведение аудита и грамотно его провести, чтобы реализовать все поставленные перед проверкой цели.
Порядок проведения аудиторской проверки
Проведение аудита компании – это процесс, который состоит из нескольких последовательных этапов. Каждый из них важен, поскольку позволяет достичь определенных целей проверки. Вот примерный порядок проведения аудита в компании:
- планирование – для правильной аудиторской проверки очень важным является правильное планирование. От того, насколько хорошо будет подготовлен план аудита во многом зависят его результаты. Во время планирования аудиторы должны сотрудничать с заказчиком, чтобы согласовать основные моменты: каких подразделений будет касаться проверка, сколько она займет времени, понадобится ли ставить на паузу деятельность компании и т. д.;
- ознакомление с бизнесом – прежде, чем приступить к конкретным действиям в рамках проверки, аудиторам важно как можно больше узнать о компании в целом: род деятельности, объемы производства, структура, оборот и т. д. Эти сведения помогут правильно спланировать дальнейшие действия и получить релевантные результаты;
- непосредственные работы по проведению аудиторской проверки – когда все подготовительные этапы завершены, аудиторы приступают к основной деятельности. Изучаются документы, программные комплексы, используемые для документооборота и учета в компании, проверяются сделки за последнее время, правильность и полнота исчисления и уплаты налогов, наличие тех или иных ошибок в действиях сотрудников и руководства компаний и т. д. Различные формы проведения аудиторской проверки предусматривают и различные действия: например, если аудит проходит как подготовка к налоговой проверке, основное внимание уделяется налогам, если проверяется эффективность руководителя – его решения, сделки и т. д.;
- подведение итогов и формирование акта – после того как сведения собраны и проанализированы, аудиторы готовят акт о проведении аудиторской проверки. В нем указываются проблемы, которые были обнаружены в ходе аудита, а также даются рекомендации, как их устранить и не допускать в будущем.
Рекомендуется использовать услуги по аудиторским проверкам только от профессиональных аудиторских компаний с достаточным опытом – только в этом случае можно получить точные сведения о бизнесе и грамотные рекомендации относительно его оптимизации.
Заключение
Аудиторские проверки – это хороший способ получить много информации относительно бизнеса, подготовить компанию к налоговой или другой проверке, оптимизировать бизнес-процессы. Грамотно проведённый аудит – залог отсутствия проблем в компании и минимизация рисков.
