В чем особенности организации бухгалтерского учета предприятия?
Задать вопрос

20 лет практики
250 крупных проектов
5,5 млрд руб. спасенных активов

Татьяна Самохвалова
Руководитель направления аудита,
налоговой и бухгалтерской практики

Особенности организации бухгалтерского учета предприятия

| Статьи

Любой бизнес, согласно требованиям законодательства, обязан вести бухгалтерский учет. Эти требования распространяются как на крупные предприятия, так и на небольшие компании. Если бухгалтерский учет не будет вестись или будет, но с ошибками и нерегулярно, это может привести к проблемам: в первую очередь с налоговой, поскольку на основании бухгалтерского учета ведется налоговый учет, а также другие сложности, которые могут повлиять на нормальное функционирование бизнеса. Потому должен быть выработан порядок организации бухгалтерского учета на предприятии, и необходимо, чтобы ему следовали беспрекословно. В данной статье мы расскажем, как провести анализ ведения бухгалтерии и выявить слабые места, а также как организовать бухгалтерский учет в компании, чтобы снизить риски и минимизировать негативные последствия.

Как провести анализ организации бухгалтерского учета на предприятии?

Если в компании уже ведется бухгалтерский учет, перед внесением изменений и улучшений следует вначале проанализировать, насколько эффективно он ведется, какие есть недочеты и проблемы, всё ли соответствует требованиям законодательства и т.д. И только по итогам проведённого аудита следует принимать решение о внесении тех или иных изменений. Для проведения аудита лучше пригласить специалистов со стороны – так проще выявить реальные проблемы по сравнению с тем, когда анализ проводят сотрудники компании, они могут просто не заметить те или иные проблемы.

Обычно анализ организации бухгалтерского учета проходит по следующей схеме:

  • контроль за первичной документацией – бухгалтерская первичка должна оформляться в соответствии с требованиями законодательства, а также учитываться в общем реестре. также проверяется, кто несет ответственность за работу с первичкой, кто отвечает за контроль наполнения реестра и т.д. Всё это очень важно, поскольку на основании первичной документации формируется весь бухгалтерский учет;
  • контроль за налоговыми отчислениями – все налоговые платежи должны проводиться в установленные сроки и в тех размерах,которые установлены законодательством для текущей модели налогообложения предприятия. Ошибки с расчетом и уплатой налогов ведут к серьезным неприятностям для компании, потому очень важно, чтобы всё делалось правильно;
  • проверка отображения операций за отчетный период – любая сделка или другая операция, которая была проведена в компании, должна легко прослеживаться в бухгалтерской документации, чтобы при необходимости можно было быстро получить необходимые сведения и предоставить их, например, по запросу налоговой службы;
  • контроль за следованием утвержденной политике организации в сфере налогообложения – если в компании есть своя политика относительно того, как должен вестись бухгалтерский учет, этой политике должны следовать все лица, которые так или иначе имеют дело бухгалтерией. Во время анализа необходимо убедиться, что каждый из них придерживается корпоративной политики.

В конце анализа обязательно составляется отчет, в который заносятся все выявленные проблемы и недочеты, а также указываются пути улучшения текущей ситуации с бухгалтерским учетом. далее отчет передается руководству для принятия решений относительно дальнейших шагов по оптимизации ведения бухгалтерии на предприятии.

Какой осуществить порядок организации бухгалтерского учета, чтобы снизить риски?

После того как проведен анализ, и все риски определены, необходимо приступать к разработке (если ее еще нет) или оптимизации схемы организации бухгалтерского учета на предприятии. Начинать следует с порядка ведения бухгалтерского учета, и для этого рекомендуется пройти следующие этапы организации бухгалтерского учета на предприятии:

  • определение лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета – в компании, вне зависимости от ее размера, рекомендуется назначить одного человека, который бы отвечал за ведение всего бухгалтерского учета. Конечно, для крупных предприятий это мало реально – один человек не справиться со всем потоком информации, но в любом случае должно быть лицо, которое отвечает за бухгалтерский учет, а конкретные полномочия и задачи может делегировать другим исполнителям. Такой подход позволит четко установить, кто будет нести ответственность в случае нарушений;
  • утверждение процедуры внесения информации в бухгалтерский реестр – должен быть четко прописан порядок действий, перечень документов, сроки и другие нюансы того, как вносятся новые сведения бухгалтерский учет. При утверждении процедуры рекомендуется ориентироваться на требования законодательства в данной сфере, при этом учитывая и особенности конкретной компании – процедуры должны быть в первую очередь понятны сотрудникам и не должны требовать излишних усилий для их соблюдения;
  • внедрение современных технологий для бухгалтерского учета – чем скорее компания перейдет на автоматические программные комплексы по ведению бухгалтерского учета, тем большего количества ошибок удастся избежать. Бухгалтерские программы не только упрощают жизнь специалистам, но и позволяют избегать значительного количества типичных ошибок и недочетов, которые легко допустить пои ручном ведении бухгалтерии.

Кроме того, чтобы еще больше минимизировать риски, связанные с бухгалтерским учетом, рекомендуется регулярно проводить в компании аудиты. Они позволяют заблаговременно выявить ошибки и нарушения законодательства и самостоятельно их исправить, не дожидаясь штрафов со стороны налоговой. Также, если компания не располагает ресурсами для содержания собственного бухгалтера, можно воспользоваться услугой бухгалтерского аутсорсинга, что позволит сэкономить, не ставя под угрозу безопасность фирмы.

Заключение

Правильное ведение бухгалтерского учета очень важно, и чтобы его грамотно организовать, рекомендуется вначале провести анализ текущей ситуации, а затем внедрять изменения. При привлечении сторонних специалистов можно минимизировать риски, связанные с бухгалтерским учетом, и наладить соответствующие процедуры на предприятии.

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять