Выездная налоговая проверка – это непростое испытание для бизнеса, которое может закончиться серьёзными неприятностями для компании: крупными штрафами, препятствиями в ведении хозяйственной деятельности и даже уголовным преследованием для руководства и других должностных лиц. И это не говоря уже о стрессе для рядовых сотрудников, обязательном приостановлении деятельности на период проверки и других неприятностях. Потому если вашей компании грозит выездная проверка, нужно к ней тщательно подготовиться и продумать защиту. В данной статье мы расскажем про вопросы выездной налоговой проверки, из каких этапов она состоит и что следует предпринять, чтобы минимизировать неприятные последствия проверки для бизнеса.
Из каких этапов состоит процедура выездной налоговой проверки?
Обычно проведение выездной налоговой проверки – это стандартизированная процедура, которая включает в себя несколько последовательных этапов. Вот они:
- подготовительные мероприятия – для того чтобы провести проверку, необходимо вначале утвердить решение о ней. Это может быть плановая проверка – для них утверждение проходит в начале года, или внеплановая, тогда решение принимается непосредственно перед мероприятием. В любом случае, руководитель отделения ФНС должен издать официальное решение о проверке, куда включается наименование юридического лица, сроки и цели проведения проверки;
- визит проверяющих и предъявление документа о проверке – прежде, чем приступить к проведению собственно проверки, представители ФНС должны предъявить документы, которые санкционируют их действия. обычно это постановление о проведении налоговой проверки (описано выше), а также удостоверения личности и должности всех присутствующих. Они должны совпадать с постановлением, не упомянутых в нем личностей быть не должно. Если кроме налоговиков в проверке участвуют другие специалисты, они также должны представиться, указать свою должность и цели при проведении проверке. Только после этого проверяющие могут приступить к выполнению своих задач;
- проведение проверки на месте – часть действий проводится непосредственно по месту нахождения налогоплательщика: в офисе, на складе и т.д. Эти действия могут включать в себя изучение документов, опрос сотрудников, инвентаризация имущества компании, проведение различных экспертиз и т.д. Согласно правилам выездной налоговой проверки, налоговики не имеют права взламывать закрытые помещения, сейфы, оказывать физическое воздействие на работников компании, однако оказывать излишнее сопротивление также не следует – проверяющие имеют право обратиться в правоохранительные органы, что несет для бизнеса дополнительную угрозу. Обычно на месте изучается только небольшая часть документов и других источников, большинство изымается для дальнейшего изучения в налоговой инспекции;
- проведение проверки в ФНС – изъятые документы, компьютеры, носители данных проходят подробное исследование сотрудниками налоговой на предмет выявления тех или иных нарушений налогового законодательства. Также в процессе анализа налоговики могут запрашивать дополнительные сведения, приглашать на допросы должностных лиц компании, если некоторые моменты остаются неизвестными и т.д. Если в отведенное время налоговая не успела закончить проверку, ее сроки могут быть продлены;
- формирование акта проведения налоговой проверки – окончательным итогом проведения проверки является составление соответствующего акта, в котором будет указано, что проверялось, какие нарушения были выявлены, какие санкции за это положены компании. Копия акта предоставляется руководителю компании, где проводилась проверка.
На этом порядок выездной налоговой проверки исчерпывается. Однако если бизнес не согласен с ее результатами, можно попробовать обжаловать решение по результатам выездной налоговой проверки и добиться его отмены или изменения.
Юридическое сопровождение выездной налоговой проверки
Если вы хотите, чтобы проверка прошла без осложнений и принесла минимальные негативные последствия для бизнеса, следует позаботиться о грамотной защите. Самым лучшим вариантом является сопровождение всех этапов проверки профессиональным юристом, который специализируется на налоговых спорах. Благодаря его помощи можно решить сразу несколько важных вопросов:
- будут соблюдаться права налогоплательщиков при выездных налоговых проверках – не все знают о своих правах и тем более готовы их защищать в ситуации, когда на пороге стоят проверяющие из налоговой. На самом же деле, права и интересы налогоплательщиков часто нарушаются налоговыми инспекторами, что влияет на деятельность бизнеса и усугубляет результаты проверки;
- все нарушения будут предотвращены или как минимум зафиксированы – не секрет, что налоговики во время проверки могут превышать свои полномочия, нарушать некоторые нормы законодательства и т.д. Задача юриста – обнаружить и предотвратить все нарушения закона, а если предотвратить не удастся – зафиксировать для дальнейшего обжалования;
- можно обжаловать результаты проверки – если вы не согласитесь с результатами проверки, благодаря юристу по налогам их можно будет обжаловать. Конечно, подать жалобу можно и без юридической помощи, однако в этом случае шансы на то, что жалоба даст позитивный результат, очень малы. Когда же берется за дело профессиональный юрист, он сделает всё, чтобы добиться изменения или отмены акта о проведении налоговой проверки, тем самым защитив интересы клиента.
Таким образом, юрист сможет защитить компанию от различных рисков, связанных с выездной налоговой проверкой
Заключение
Выездная проверка – это всегда проблема для компании, но если заручиться поддержкой грамотных юристов, то можно минимизировать риски и защитить интересы бизнеса. Важно, чтобы адвокат имел необходимый опыт и специализировался на налоговых вопросах – это будет залогом качественной юридической помощи во время налоговой проверки.
