Юридические вопросы возникают постоянно в процессе ведения хозяйственной деятельности, и решать их нужно как крупным предприятиям, так и небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям. При этом оформление юристов в штат – не всегда выгодное и подходящее решение по ряду причин. И здесь на помощь приходит новый подход – юридический аутсорсинг. О том, что это такое, какие преимущества имеет удаленное юридическое сопровождение бизнеса и есть ли недостатки, а также как эффективно решать все вопросы в правовом поле, мы расскажем в данной статье.
С какими юридическими вопросами сталкивается бизнес?
В процессе ведения активной хозяйственной деятельности предприятия и частные предприниматели могут сталкиваться с различными вопросами, требующими грамотной юридической помощи. Среди них стоит выделить следующие:
- заключение сделок – большинство деятельности любого бизнеса – это заключение договоров. Но чтобы договор защищал интересы всех сторон, он должен быть грамотно составлен и правильно зарегистрирован. Нередко компании, особенно небольшие, используют типовые образцы договоров, свободно доступные в интернете, однако этот подход предполагает наличие большого количества возможных проблем в будущем, так как не адаптирован под конкретную сделку. Чтобы такого не происходило, желательно к составлению текстов договоров привлекать опытных юристов;
- споры по договорам – не всегда исполнение условий сделки проходит гладко: поставщик может задержать товар или предоставить его в низком качестве, покупатель может не оплатить предоставленные услуги и т.д. Если возникают споры относительно договора, рекомендуется улаживать его в присутствии юристов, потому что в противном случае есть немалые шансы на негативное решение и ущерб для бизнеса;
- налоговые споры – конфликты с ФНС возникают достаточно часто и являются источником различных рисков для бизнеса, включая его полную остановку. Действия налоговиков не всегда корректны и находятся в правовом поле, как их претензии к налогоплательщикам, потому нередко приходится их оспаривать. И здесь, чтобы добиться положительного результата, не обойтись без грамотной юридической поддержки. Также помощь юристов будет очень кстати во время проведения налоговых проверок – специалисты проследят за соблюдением законодательства и при выявлении зафиксируют все нарушения;
- организация бухгалтерского и налогового учета – обязанность вести учет лежит на каждом предпринимателе, и без наличия должного опыта эта задача довольно непростая. Если же учет ведется неправильно, это может привести к различным проблемам: штрафам за ошибки в отчетности, санкции во время налоговых проверок и т. д. Если же обратиться к профильному юристу, он поможет наладить бухгалтерский и налоговый учет, минимизировав возможные риски, связанные с ним;
- работа с наемными сотрудниками – правильное оформление на работу, увольнение, расчет и выплата налогов и сборов в различные фонды занимает немало времени и сил, а если в процессе не участвует человек, хорошо разбирающийся в законодательстве, то может приводить к различным конфликтным ситуациям. Потому если в компании есть наёмные сотрудники, очень важно, чтобы их оформление, увольнение, оформление отпусков, расчет и уплата налогов и т. д. и другие действия проводились под контролем юристов;
- представительство в судах и государственных органах – большинству предпринимателей рано или поздно приходится сталкиваться с различными государственными инстанциями (ФНС, Пенсионный фонд, правоохранительные органы, различные разрешительные службы, местные власти и т. д.), а также участвовать в судебных процессах. Если интересы компании представляет профильный юрист, шансы на успешное решение вопроса намного выше, а времени и сил понадобится существенно меньше;
- процедура банкротства – если работа не задалась, и выйти на прибыльность не удается, одним из возможных вариантов выхода из ситуации может быть банкротство. Но если в процессе допустить ошибки, это может привести к неприятным последствиям, вплоть до личной ответственности руководителя перед кредиторами или уголовного преследования. Чтобы минимизировать риски, можно доверить ведение процедуры профессиональному юристу, который сделает всё быстро и эффективно.
Как видно, без юридической помощи не может обойтись ни одна сфера деятельности компании, потому позаботиться о сотрудничестве с юристами следует каждому предпринимателю.
Преимущества юридического аутсорсинга: почему выгодно пользоваться услугами юридического обслуживания?
В чем же плюсы услуг юридического обслуживания на условиях аутсорсинга по сравнению с классическим штатным юристом? Вот основные преимущества такого подхода:
- меньшие затраты на юридическое обслуживание – штатному юристу нужно платить зарплату вне зависимости от того, есть ли для него задачи на текущий период или нет. В небольших компаниях вопросов, в которых требуется участие юриста, может не появляться сравнительно долгое время. Если же речь идет об абонентском обслуживании, то в этом случае оплачиваются только реально предоставленные услуги тогда, когда в них есть необходимость;
- обслуживание без простоев – если юрист, работающий в штате, может заболеть, уйти в отпуск или уволиться, то в случае с юридическим аутсорсингом подобная ситуация исключена. Даже если специалист, который регулярно обслуживал вашу компанию, по какой-либо причине отсутствует, временно его обязанности будут переданы другому, не менее компетентному юристу. В результате вы получаете помощь без задержек;
- высокое качество услуг – еще одним преимуществом абонентского юридического обслуживания является то, что вас обслуживают профессионалы, которые разбираются в различных областях права. Один человек при всём желании не может ориентироваться одинаково хорошо во всех областях права, а в случае аутсорсинга вам подберут специалиста в соответствие с характером вопроса.
Таким образом, воспользовавшись услугами юридического обслуживания на условиях аутсорсинга, вы обеспечиваете надёжную защиту бизнеса, при этом не расходуя лишние средства.
Заключение
Юридический аутсорсинг – современный подход к организации правовой защиты бизнеса, который имеет ряд преимуществ по сравнению со штатными юристами. Особенно он подходит для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, как нельзя лучше отвечая их потребностям в юридической защите.
