Каждый предприниматель обязан вести бухгалтерский учет своей хозяйственной деятельности. На основании бухгалтерского учета в том числе рассчитываются и платятся налоги, потому то, как ведется учет, нередко проверяется во время проверок. Ошибки в бухгалтерском учете, игнорирование рекомендаций по его ведению приводят к штрафам и другим неприятностям для бизнеса, потому очень важно знать, как правильно вести бухгалтерский учет и как оптимизировать все связанные с ним процедуры, чтобы облегчить нагрузку на сотрудников. В данной статье мы расскажем о том, каков порядок ведения бухгалтерского учета, а также как его сделать максимально удобным для бизнеса.
Порядок ведения бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет – это, по большому счету, учет всех доходов и расходов предприятия за определенный период. Законодательство устанавливает перечень юридических лиц, которые обязаны вести бухгалтерский учёт, и к ним относятся практически все категории предпринимателей, с редкими исключениями. Сам процесс ведения учета может отличаться в зависимости от размера компании, наличия наемных работников, выбранной формы налогообложения и других факторов, но обязательно должен включать в себя следующие действия:
- фиксация в книгах доходов и расходов всех операций за текущий период – в специальные бухгалтерские книги (сегодня их можно заменить специализированным программным обеспечением) бухгалтер вносит все проведенные за текущий налоговый период сделки – купли-продажи, поставки, оказания услуг, аренды и т. д. Обязательно указывается дата совершения сделки, сумма, стороны, которые ее заключили, а также любая дополнительная информация, которая может потребоваться для такого типа сделки и простой ее идентификации в системе;
- контроль активов и пассивов компании – в бухгалтерском учете необходимо отражать все существующие активы (движимое и недвижимое имущество, денежные средства, ценные бумаги) и пассивы (задолженность и другие обязательства). И активы, и пассивы должны быть разделены по категориям, например, текущие, долгосрочные, оборотные и т. д., указан их размер, источники приобретения и списания, если актив/пассив перестают быть на балансе предприятия;
- администрирование НДС – если компания является плательщиком налога на добавленную стоимость, это также требует отдельного отображения в бухгалтерском учете. Все операции, как входные, так и выходные, где был уплачен НДС, указываются в учетных документах для контроля и возможного возмещения налога из бюджета.
Организацией и ведением бухгалтерского учета на предприятии должен заниматься бухгалтер, но в небольших компаниях его функции может выполнять руководитель. И если для профессионального бухгалтера ведение учета не будет чем-то очень сложным, то для предпринимателя необходимость вникать во все тонкости бухгалтерского учета может оказаться большой проблемой. Именно с тем, что бухучет зачастую ведут люди без специального образования и опыта, связано большое количество нарушений, штрафов и других неприятных последствий. Кроме того, у бизнесмена может попросту не оказаться свободного времени для грамотного ведения бухгалтерского учета согласно всем требованиям. В таких случаях следует подумать об альтернативных вариантах, например, о бухгалтерском аутсорсинге.
Как организовать ведение бухгалтерского учета в удобном формате?
Технический прогресс не стоит на месте, и сегодня уже нет необходимости всем, кто занимается бизнесом, либо нанимать в штат бухгалтера, либо самому осваивать все нюансы подобной работы. Для бизнеса появилась новая доступная и удобная опция – услуги по ведению бухгалтерского учета на условиях аутсорсинга. Что представляет собой данная услуга? Профессиональные бухгалтеры берут на себя выполнение всех необходимых действий, связанных с ведением бухгалтерского учета за регулярную ежемесячную абонентскую плату. У такого подхода есть много преимуществ по сравнению с традиционным подходом, а именно:
- экономия времени и сил – все обязанности по ведению бухгалтерского учета переходят на удаленных специалистов, а значит, руководитель получит больше свободного времени на свои основные обязанности по ведению бизнеса. Также нет необходимости вникать во все тонкости бухгалтерского учета, следить за нововведениями в данной сфере и т. д. – всё это ложится на плечи бухгалтера на аутсорсинге;
- финансовые выгоды – при грамотном подходе бухгалтерия на аутсорсинге обойдется бизнесу дешевле, чем штатный бухгалтер. Во-первых, потому что вы платите только за фактически оказанные услуги, во-вторых, можно выбрать подходящий пакет услуг, который будет включать только самые необходимые, без переплаты за то, что вам не нужно. При этом всегда можно изменить перечень оказываемых услуг, если вдруг возникнет такая необходимость;
- поддержка в режиме 24/7 – важным преимуществом удаленной бухгалтерии является постоянная доступность специалистов. В отличие от штатного бухгалтера, который может заболеть, уйти в отпуск или в декрет, специалисты бухгалтерии на аутсорсинге предоставляют услуги в любое время. Если по каким-либо один из специалистов будет недоступен, на время его отсутствия его обязанности будет выполнять другой, не менее квалифицированный. Таким образом, компания не останется без ведения бухгалтерского учета.
Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг может оказаться именно тем инструментом, который поможет компаниям решить проблемы с ведением бухгалтерского учета и сделать процесс максимально комфортным и эффективным.
Заключение
Бухгалтерский учет на предприятии очень важен – законодательство требует его ведения практически от всех субъектов предпринимательской деятельности, в случае невыполнения этих требований бизнес ожидают штрафы и другие санкции. Но самостоятельное ведение бухучета может быть слишком сложно и не оправдано по тем или иным причинам. Хороший выход – это бухгалтерия на аутсорсинге, которая обеспечивает бизнес всеми необходимыми бухгалтерскими услугами на максимально выгодных условиях.
