Аудиторская проверка – это необходимая процедура для компании, которая хочет убедиться, что у нее всё в порядке, или, наоборот, выявить все слабые места и исправить их, чтобы улучшить деятельность. Очень важной частью аудиторской проверке является планирование того, как будет проходить аудит: какие цели он преследует, каких процессов коснется, сколько будет продолжаться и т.д. Без грамотного планирования качественная аудиторская проверка невозможна – компания просто не получит того, его ожидает. В данной статье мы расскажем, что такое планирование проверки, в чем оно заключается, из каких этапов состоит и на что стоит обратить особое внимание.
В чем заключается планирование аудиторской проверки?
Начинать любое важное дело без четкого поэтапного плана – это не самая правильная затея. В лучшем случае что-то будет упущено, в худшем – задуманные задачи не удастся осуществить в принципе. Это в полной мере касается и аудиторской проверки. Если компания уже идет на то, что проводит аудит своей деятельности выделяет на это время и средства, нужно быть уверенным в том, что всё будет проведено согласно принятым нормам и правилам, никакие важные моменты не будут пропущены, и в результате будут получены сведения, которые будут полезными организации, помогут оптимизировать деятельность и исправить недостатки.
Существуют основные принципы планирования аудиторской проверки, которые позволяют спроектировать аудит так, чтобы он прошел максимально эффективно. Вот эти принципы:
- комплексность – аудитор должен представлять себе компанию как единый механизм, целостную систему. Соответственно, процесс проверки должен увязывать в себе все процессы, которые происходят в компании, не пропуская никакие из них по причинам большей или меньшей значимости. Это позволяет получить комплексную оценку деятельности всей организации, а не только отдельных ее частей и подразделений;
- непрерывность – процесс планирования аудиторской проверки в понимании аудитора должен включать в себя одновременные проверки сходных вопросов в различных подразделениях компании, чтобы выявить особенности и слабые места каждого из них. Кроме того, непрерывность планирования означает, что исходный план может быть скорректирован уже после того, как аудит начат, если будут выявлены новые обстоятельства, неучтенные сразу;
- оптимальность – позволяет при планировании выбрать только те этапы аудиторской проверки, которые актуальны для данной компании и для целей, которые стоят перед аудитором. Такой подход позволяет сократить время проведения аудита, снизить простой компании, а также уменьшить стоимость проведения всех процедур без негативного влияния на эффективность мероприятий.
Если придерживаться упомянутых принципов, можно спланировать максимально эффективную и надежную аудиторскую проверку, которая выполнит все поставленные перед ней цели.
Этапы планирования аудиторской проверки
Для того чтобы грамотно спланировать проведение аудиторской проверки, процедуру подготовки имеет смысл разделить на ряд последовательных этапов. Руководствоваться при планировании следует официальными документами, в первую очередь – постановлением Правительства «Об утверждении федеральных правил аудиторской деятельности», где подробно расписано в том числе и то, как должна планироваться аудиторская проверка. Вот основные этапы планирования аудита, которые обязательно должны быть в конечном результате:
- составление общего плана аудита – в процессе планирования учитывается общее состоянии отрасли, где работает компания, особенности бухгалтерского и налогового учета в данной организации, определение наиболее слабых мест с повышенными рисками, а также общая оценка времени и объемов работ, которые потребуются, чтобы осуществить полный аудит. Этот этап является наиболее сложным, ведь нужно учесть значительное число факторов, которые влияют на точность и правильность проверки, ранжировать их по важности, а также учесть особенности, которые свойственны только данной компании;
- корректировка плана в зависимости от обстоятельств –нередко оказывается, что согласно общему плану, аудит занимает слишком много времени, и компания не может себе позволить такой длительный простой или ограничение деятельности. Кроме того, после представления плана аудита руководству у него могут возникнуть дополнительные пожелания и вопросы, например, директор может попросить больше уделить внимания бухгалтерскому учету, пожертвовав другими, менее приоритетными направлениями аудита. Все эти пожелания должны быть учтены аудиторами, составляющими план;
- финальные согласования и утверждение плана – когда внесены все коррективы, итоговый вариант плана проведения аудиторской проверки утверждается аудиторами, которые будут ее проводить, а также руководством компании, где будут проводиться работы. После этого план считается окончательным, хотя изменения в него могут вноситься даже на месте, непосредственно в процессе проведения аудита, если какие-то моменты не были учтены при планировании или на практике были выявлены новые обстоятельства.
Поскольку грамотное планирование очень важно, им должны заниматься профессионалы. Потому и услуги аудитора могут включать в себя планирование проверки. И если компания хочет, чтобы аудит был проведен профессионально и с максимальной отдачей, планированием также должны заниматься профессионалы. Только в таком случае можно рассчитывать на то, что процедура аудиторской проверки даст необходимый результат.
Заключение
При проведении аудиторской проверки компании очень важно всё грамотно спланировать. Планирование аудита – его неотъемлемая и очень важная честь. Допущенные ошибки при планировании приведут к тому, что результаты аудита не совпадут с ожиданиями заказчика. Потому планировать аудит, как и проводить, должны исключительно профессионалы.
