По сравнению с другим видами деятельности производство отличается не только технологическим процессом, но и другими нюансами, например, бухгалтерским учетом. При ведении учета нужно обязательно учитывать особенности производства, понимать, из каких этапов оно состоит, понимать структуру доходов и расходов, и уметь правильно их фиксировать. Обо всём этом, а также о том как наладить ведение бухгалтерского учета на производстве, мы расскажем в данной статье.
Из чего состоит учет процесса производства?
Процесс учета на производстве достаточно сложный, и он состоит из нескольких основных составляющих:
- учет затрат предприятия – для правильного отражения производства в бухучете необходимо учитывать все категории затрат, куда относятся траты на сырье, оплата труда, логистические, маркетинговые расходы, оплата коммунальных услуг и т. д. Без грамотного учета всех затрат не получится определить правильную себестоимость готовой продукции и свести итоговый баланс предприятия. Все прямые затраты отображаются на счете 20, общехозяйственные и общепроизводственные – на счете 25 и 26 соответственно, с последующим переносом на счет 20;
- учет себестоимости продукции – очень важно правильно рассчитывать и отображать в бухучете себестоимость продукции, производимой на предприятии. при расчете себестоимости могут использоваться два основных подхода: это плановая себестоимость и учет по факту. В случае, если используется второй вариант, в течение месяца себестоимость продукции отображается на счете 43 для готовой продукции, а после реализации списывается и переносится на счет 90. Если же себестоимость считается как плановая, используется специальный счет 40, куда попадает вся выпущенная за месяц продукция, а после ее реализации списывается аналогично фактической. Если же фактическая себестоимость оказалась больше плановой, разница учитывается на 43 счете;
- учет брака – для производственных компаний существует понятие брака или некондиционной продукции, то есть, такой, которую невозможно реализовать в принципе или можно, но по сниженной цене. Процент брака влияет на итоговую себестоимость продукции и на размер прибыли, и является очень важным фактором в учете предприятия. В бухгалтерском учете для брака есть специальный счет 28, куда относится стоимость некондиционной продукции. Если брак частично можно использовать, он переносится на счет 10 как запасы, также, если установлен виновник изготовления некондиционных изделий, стоимость может быть взыскана с такого работника, и она переносится на счета 70 или 73.
Кроме того, отдельно может вестись учет незавершенной продукции, если производственный цикл превышает один месяц. Такая продукция учитывается на счете 20 и может включать в себя только прямые или все расходы, в зависимости от принятой на предприятии модели.
Какие затраты имеет производство и как их правильно отражать?
Поскольку все операции процесса производства выражаются в бухучете, необходимо правильно вести учет всех затрат, которые влияют на конечную себестоимость продукции. Выделяют такие виды затрат:
- прямые – сюда относятся все расходы, которые прямо влияют на процесс производства. Это стоимость материалов, комплектующих и сырья для изготовления продукции, заработная плата работников (включая также налоги и страховые взносы, которые начисляются на зарплату), а также амортизация оборудования, которое используется в технологическом процессе. Основные задействованные счета для учета прямых расходов – 02, 10, 23, 69, 70;
- общепроизводственные – в эту категорию входят расходы, влияющие на поддержание процесса производства, но не конкретно на изготовление продукции. Например, сюда обычно включаются затраты на оплату коммунальных услуг в цехах, горюче-смазочных материалов техники, задействованной на производстве, арендная стоимость цехов и т. д.;
- общехозяйственные – это расходы, которые несет предприятие, но которые не задействованы в производственном процессе. Сюда можно отнести аренду и обслуживание непроизводственных помещений (офисов, складов), оплату услуг менеджеров, бухгалтеров, директора, расходы на маркетинг, торговую сеть и прочие подобные статьи расходов.
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы также иногда объединяются в накладные, хотя чаще они учитываются в разных счетах – 25 и 26 соответственно.
Как организовать бухгалтерский учет на производстве?
Важность грамотной организации процесса учета на производстве сложно переоценить, ведь от этого зависит, насколько успешной будет работа компании, не будет ли проблем с налогообложением и т. д. Вот несколько советов, которые могут помочь с организацией учета на производственной компании:
- определитесь с подходом к учету – то, как будет учитываться себестоимость продукции, какие категории расходов будут на нее влиять, как будет вестись учет брака, незаконченной продукции значительно влияет на весь бухгалтерский учет. Отталкиваться следует от особенностей конкретного технологического процесса, производимой продукции, клиентуры и других факторов – если одним предприятиям выгоднее один подход, то для других может сработать противоположный;
- регулярно проводите внутренние и внешние аудиты – это позволяет выявлять все ошибки, критические моменты, недоработки и оперативно их устранять, таким образом обезопасившись от того, что ошибки могут всплыть при налоговой или другой проверке, что приведет к неприятностям для бизнеса;
- заручитесь поддержкой грамотного бухгалтера – очень многое зависит от опыта и квалификации специалиста, который будет вести учет. Если его знаний будет достаточно, то, скорее всего, проблем с ведением бухучета не возникнет. Кстати, в случае сложностей с поиском подходящего кандидата или если нет желания оформлять бухгалтера в штат компании, можно воспользоваться услугой бухгалтерского аутсорсинга – это современный и выгодный подход.
Заключение
Организация правильного бухгалтерского учета на производственном предприятии – задача не из простых, и к ее решению следует подходить очень ответственно. Поскольку многое зависит от опыта и знаний бухгалтера, необходимо, чтобы он был высококлассным специалистом. Также хорошим выходом может стать услуга бухгалтерского сопровождения.
