Любой бизнес обязан вести бухгалтерский учет. Это прямое требование законодательства, а кроме того, на основании бухгалтерского учета формируется и налоговый учет, а значит, исчисление и уплата налогов. Но не всегда компании, особенно небольшой, выгодно иметь штатного бухгалтера, намного более эффективным вариантом решения проблемы может быть бухгалтерский аутсорсинг. О том, чем бизнес рискует, если не пользуется услугами профессионального бухгалтера, что такое бухгалтерия на аутсорсинге и чем она отличается от традиционного подхода, а также как эффективно вести бухгалтерский учет в компании, мы расскажем в рамках данной статьи.
Правовые риски бухгалтерского учета
Неправильное ведение бухгалтерского учета – это всегда риски для бизнеса, часто очень серьезные, грозящие самому существованию предприятие. Если бухгалтерский учет не ведется или ведется не так, как положено, это грозит многими неприятностями, а именно:
- проблемы и споры с налоговой – чаще всего ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, в конечном итоге приводят к конфликтам с ФНС. Связь тут прямая: неточности и неверные сведения, которые были в бухгалтерском учете, влияют на размер налогов, поскольку он рассчитывается на основании доходов и расходов предприятия за учетный период. А недоплаченные налоги – это штрафы и другие санкции со стороны налоговиков, попадание в т.н. «черный список» и дальнейшие проблемы, связанные с этим. Только при аккуратном ведении бухгалтерского учета можно рассчитывать на то, что и налоговый учет будет вестись правильно;
- экономические риски для бизнеса – бухгалтерский учет помогает прослеживать все проводимые в компании операции, контролировать, чтобы вовремя поступала оплата, не накапливалась дебиторская задолженность и т.д. Если учет не ведется или ведется нерегулярно, с ошибками, это может привести к финансовым потерям и проблемам для компании: можно пропустить сроки по оплатам, не проконтролировать поступление средств от контрагентов, забыть о важным текущих платежах и т.д. Всё это может очень негативно повлиять на финансовое положение предприятия;
- отсутствие доказательств при возникновении споров – периодически арбитражные споры с контрагентами, государственными органами и службами возникают практически у всех, кто ведет активную хозяйственную деятельность. И если такой спор случился, необходимо иметь какие-либо документальные доказательства своей правоты, чтобы предъявить их во время разрешения спора в досудебном порядке или в суде. Но если бухгалтерский учет не ведется как следует, необходимых доказательств может попросту не оказаться, что очень усложнит выигрыш в споре, особенно если речь идет о конфликте, который дошел до этапа судебного процесса;
- невозможность нормального функционирования бизнеса – роль бухгалтера в компании не ограничивается ведением бухгалтерского учета. Кроме этого, бухгалтер занимается проводкой сделок, начислением заработной платы сотрудникам, выплатой налогов, складской учет и учет материальных ценностей, банковские операции, общение с налоговой, работа с кассой и многое другое. Если на предприятии нет отдельного человека, который занимается данными функциями, очевидно, что работа будет вестись некачественно, от чего могут страдать все сферы деятельности бизнеса – будут возникать задержки поставок, проблемы с контрагентами и налоговиками, сложности при производстве, хранении и транспортировке продукции, конфликты с персоналом и т. д.
Из вышеуказанного можно сделать вывод, что грамотное ведение бухгалтерского учета – это залог нормального функционирования предприятия и отсутствия многих рисков.
Как эффективно и без рисков вести бухгалтерский учет ООО?
Итак, без бухгалтера не обойтись. Но что, если компании нецелесообразно по тем или иным причинам нанимать отдельного специалиста (например, объемы задач, который должен выполнять бухгалтер, не соответствуют заработной плате)? В таких случаях поможет бухгалтерское сопровождение бизнеса, или бухгалтерский аутсорсинг – современный подход к бухгалтерскому учету, который позволяет реализовать всё то, что и при штатном бухгалтере, но с меньшими финансовыми затратами и дополнительными преимуществами для компании.
Чем же бухгалтерское обслуживание на условиях аутсорсинга лучше, чем традиционный подход в виде штатного бухгалтера? Вот несколько преимуществ, которые следует отметить:
- выгодная стоимость услуг – по сравнению со штатным бухгалтером, специалист на условиях аутсорсинга не требует регулярной заработной платы, и вы оплачиваете только фактическое время его работы и только те услуги, которые были оказаны в рамках бухгалтерского сопровождения. В результате экономия может достигать 30-40%, в зависимости от размеров бизнеса и выбранного пакета услуг;
- возможность получать обслуживание в режиме 24/7 – штатный бухгалтер в любой момент может заболеть, уйти в отпуск или вообще уволиться, и это означает, что на время его отсутствия выполнять обязанности бухгалтера, в том числе критически важные, будет некому. Если же используется бухгалтерское сопровождение, такие ситуации исключены: даже если ваш постоянный специалист будет вынужден какое-то время не работать, его функции будут переданы другому, не менее квалифицированному специалисту. Таким образом, простоя не будет даже 1 день;
- высокое качество обслуживания – компании, которые предоставляют услуги по бухгалтерскому сопровождению, заботятся о своем имидже, а значит, берут на работу только квалифицированных и опытных профессионалов. Для клиентов это означает, что их будут обслуживать на самом высоком уровне, оперативно разрешая любые спорные и конфликтные ситуации.
Таким образом, бухгалтерия на аутсорсинге – это не только экономия средств, это еще и способ решить все вопросы, связанные с бухгалтерским учетом, на высоком уровне.
Заключение
Правильное ведение бухгалтерского учета – очень важная задача для любого бизнеса. Если по каким-либо причинам компания не может или не хочет иметь штатного бухгалтера, отличной альтернативой является дистанционное бухгалтерское обслуживание. Бухгалтер на аутсорсинге – это удобно, выгодно и современно.
