Без бухгалтерского учета не может существует ни одна компания – необходимость иметь хотя бы одного человека, который выполняет обязанности бухгалтера прописана в действующем законодательстве. В обязанности бухгалтера входит ряд задач, таких как ведение учета, начисление заработной платы, расчет и уплата налогов и т. д. Но штатный бухгалтер не всегда нужен, особенно в небольших фирмах – это дорого и не очень эффективно. Для многих компаний удачной альтернативой может служить бухгалтерское обслуживание на условиях аутсорсинга. О том, что это такое, что включает в себя бухгалтерское обслуживание юридических лиц и какие преимущества такого подхода для бизнеса, мы поговорим в рамках данной статьи.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг и что в него входит?
Как следует из названия, бухгалтерский аутсорсинг – это предоставление услуг бухгалтерского учета удаленно, когда специалист не числится в штате компании, но при этом выполняет все обязанности, которые традиционно возлагаются на бухгалтера. Вот перечень бухгалтерских услуг, которые могут выполняться на условиях аутсорсинга:
- ведение первичной бухгалтерской, налоговой документации – бухгалтерский и налоговый учет являются важными частями документооборота любой компании, к которыми выдвигаются определенные требования. Первичные документы должны храниться определённый срок, учитываться в специальных реестрах и т. д. Бухгалтерское обслуживание на условиях аутсорсинга может включать в себя ведение этой деятельности;
- подготовка и подача налоговой отчетности – любой налогоплательщик должен регулярно подавать в ФНС налоговую отчетность, которая включает в себя размер уплаченных за период налогов, а также доходы и расходы компании. Подготовка и подача такой отчетности очень важны, поскольку за нарушение сроков подачи, ошибки в документах компании могут быть привлечены к ответственности. Удаленный бухгалтер отлично справится с подобными задачами;
- расчет и начисление зарплаты – каждый сотрудник компании должен получать заработную плату в оговоренные сроки. При этом компания также должна заплатить налоги и сборы в государственные фонды с выплачиваемых средств. Задачи начисления заработной платы и уплата необходимых налогов и сборов часто входит в услуги, предоставляемые бухгалтером на аутсорсинге;
- подготовка и подача отчетностей в различные фонды – кроме налоговой декларации, компания должна регулярно подавать отчеты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, а также, в зависимости от характера деятельности, и в другие фонды. Подготовке таких отчетов должно быть уделено повышенное внимание, поскольку в случае ошибок или пропуска сроков подачи к компании могут быть применены штрафы и другие санкции.
Кроме вышеперечисленного, бухгалтер на условиях аутсорсинга может заниматься любыми другими задачами, который выполняет штатный специалист: готовить и оформлять сделки, заниматься закупками, контролировать денежные операции и т. д. Никаких ограничений по выполняемым операциям нет.
Выгодно ли бизнесу бухгалтерское сопровождение?
Главный вопрос, который часто останавливает бизнес от перехода на модель аутсорсинга: насколько услуги бухгалтерского обслуживания могут быть выгодны по сравнению с традиционным подходом? Потому стоит привести перечень преимуществ, которые получает компания, пользуясь бухгалтерией на аутсорсинге:
- экономия средств – в условиях финансового кризиса этот фактор может быть для многих решающим фактором. Практика показывает, что в среднем экономия составляет до 60% по сравнению с традиционным штатным бухгалтером. И чем меньше компания, тем больше будет экономия. Это связано с тем, что штатному бухгалтеру необходимо платить заработную плату вне зависимости от того, есть ли для него задачи в данный момент или нет, а бухгалтеру на аутсорсинге оплачиваются только конкретные оказанные услуги;
- доступность бухгалтера в любой день – штатный работник может заболеть, уйти в отпуск, уволится в неподходящее время, отправиться в декрет и т. д. С удаленным бухгалтером такое невозможно из-за модели работы: если ваш специалист будет занят, ему на помощь всегда придет коллега, и в результате компания не останется без обслуживания;
- высокое качество обслуживания – обычно компании, которые предоставляют услуги абонентского бухгалтерского обслуживания, имеют в своем штате достаточное количество профессионалов высокого уровня. Это напрямую сказывается на результатах: услуги оказываются на очень высоком уровне, снижается количество ошибок, все необходимые действия выполняются в срок. Благодаря этому снижается количество штрафов и других неприятных для компании моментов;
- возможность застраховать налоговые риски – в отличие от штатных сотрудников, с компанией, предоставляющей услуги удаленного бухгалтерского обслуживания можно заключить договор, согласно которому в случае возникновения проблем с бухгалтерией весь ущерб ложится на поставщика услуг. В результате компания, пользующаяся аутсорсингом бухгалтерских услуг, не будет платить штрафы или получит их возмещение;
- снижение затрат на инфраструктуру – помимо экономии непосредственно на сотрудниках, удаленное бухгалтерское обслуживание позволяет сэкономить на инфраструктуре: рабочем месте, программном обеспечении, расходных материалах и т. д.
Как видно, абонентское бухгалтерское обслуживание обеспечивает ряд преимуществ, при этом недостатков у такого подхода практически нет. Потому для компаний, особенно небольших, такой подход может быть максимально выгодным.
Заключение
Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге – это современный подход к ведению бухгалтерии, который имеет ряд преимущество по сравнению с традиционным штатным бухгалтером. При правильном подходе это позволит оптимизировать расходы и повысить качество ведения бухгалтерского учета на предприятии.
